Datenschutzerklärung FörderwerberInnen

Präambel:

Datenschutz hat für den Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut oberste Priorität. Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb ist es uns ein wichtiges Anliegen Ihre Daten unter strenger Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie über die Datenerhebung und Datenverwendung, die wir als Verein vornehmen. Für die Inanspruchnahme von Förderungen benötigen wir als abwickelnde Stelle Informationen über Ihre Person bzw. Ihr Unternehmen, Ihre Institution oder Ihren Verein. Sämtliche Daten werden auf Basis bestehender Richtlinien eingeholt und entsprechend verarbeitet und gespeichert. Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen. Unsere Datenschutzerklärung ist auch online unter www.regis.or.at abrufbar.

Hinweis: Die nachfolgenden Informationen verstehen sich als Ergänzung zu den allgemeinen Angaben hinsichtlich des Datenschutzes (siehe Reiter Beschreibung).

Nachfolgend nun eine detaillierte Auflistung der Inhalte:

1. Die im Förderantrag (LEADER) enthaltenen bzw. im Zuge der Förderabwicklung angegebenen Daten, wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Titel, Telefonnummern, Bankverbindung, E-Mail-Adresse, Finanzdaten, Förderdaten, Versicherungsdaten (Versicherungspolizzen, etc.), Organisationsstatut (Satzungen, ARGE-Verträge, Kooperationsverträge Gesellschafterverträge, Vereinsstatuten), Firmenbuch- / Vereinsregisterauszug, Gewerbeberechtigung, behördliche Bewilligungen, Nutzungsübereinkommen mit Dritten werden im Rahmen der Projektabwicklung durch den Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut und dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden gemäß den jeweiligen Förderrichtlinien bis zu 10 Jahre nach Letztauszahlung der Förderung gespeichert. Die Daten werden in digitaler als auch analoger Form gespeichert. Die Grundlage für diese Speicherung bilden die jeweiligen Förderrichtlinien.
2. Die im Förderantrag (LEADER) bzw. in den restlichen für die Abwicklung des Regionalentwicklungsprojekts notwendigen Unterlagen (Zahlungsanträge, Formblätter, etc.) angegebenen Daten (siehe oben) werden vom Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut t an die entsprechenden Verwaltungsbehörden (Land Oberösterreich, Land Salzburg, AMA) in digitaler (Internetdatenbank) als auch analoger Form (postalisch oder persönlich) übermittelt. Grundlage für diese Weiterleitung bilden die jeweiligen Förderrichtlinien.
3. Zugang zu den oben erwähnten Daten haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut. Darüber hinaus werden jene Daten, die für den Entscheidungsfindungsprozess des jeweils freigebenden Fördergremiums notwendig sind diesem Gremium (Projektauswahlgremium) zur Verfügung gestellt. Des Weiteren werden Daten im Zuge der Berichterstattung an die Generalversammlung veröffentlicht. Die Mitglieder des Vereins sowie die Rechnungsprüfer sind auf der Homepage www.regis.or.at dargestellt. Die für den Entscheidungsfindungsprozess relevanten Daten sind:
   • Projektlaufzeit
   • Projektbeschreibung
   • Projektgesamtkosten
   • Name des Vertretungsbefugten bzw. Bezeichnung der juristischen Person
   • Name und Bezeichnung der Institution oder des Vereins
4. Bei etwaigen Projekten bei denen der Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut als Projektträger für andere Förderwerber zur Verfügung steht haben auch die Rechnungsprüfer des Vereins Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut Zugang auf personenrelevante Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummern, Titel, E-Mail-Adressen, Förderdaten, Finanzdaten). Grundlage hierfür bildet das Vereinsgesetz, wonach die Rechnungsprüfer die Finanzgebarung des Vereins zu prüfen haben.
5. Bei Projekten mit weiteren Projektbeteiligten neben dem eigentlichen Projektträger hat der Projektträger die entsprechenden Projektbeteiligten auf die Verarbeitung etwaiger Daten durch den Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut hinzuweisen. Abhängig von Projektart und Verflochtenheit kann es zur Verarbeitung und Speicherung weiterer relevanter Daten kommen. Grundlage hierfür bilden die einzelnen förderrechtlichen Vereinbarungen. Aufgrund der Komplexität und der Unterschiedlichkeit von Projekten kann die Art der Verarbeitung bzw. die Art der Speicherung nicht allgemeingültig und erschöpfend dargestellt werden. Diese Datenschutzerklärung ist auch online unter www.regis.or.at abrufbar und somit den Projektbeteiligten zu übermitteln. Von Projektbeteiligten werden in der Regel folgende Daten gespeichert und verarbeitet:
   • Titel, Vorname, Nachname
   • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adressen)
   • Zusammenhang zum Projekt
6. Es wird dem Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut ausdrücklich erlaubt Informationen auf Plattformen, die der Transparenz der Projekte dienen (Bsp.: www.regis.or.at,) wiederzugeben. Diese Transparenz dient in Teilen der Erfüllung der Publizitätsverpflichtungen, die im Rahmen der Fördervereinbarungen vom jeweiligen Projektträger eingegangen werden. Die Daten werden dort auf Dauer dargestellt und archiviert. Der Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und ist um deren Sicherheit bemüht. Die Daten werden entsprechend der Möglichkeiten vom Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut geschützt. Der Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut weist jedoch darauf hin, dass bei Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken (z.B.: Kommunikation per E-Mail, etc.) bestehen können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Abweichende bzw. ergänzende Bestimmungen hinsichtlich der Publizitätsrichtlinien gemäß den einzelnen Förderrichtlinien werden von dieser Vereinbarung nicht berührt.
   Folgende Datenkategorien werden dargestellt:
   • Bei natürlichen Personen / Ehegemeinschaften und Personenvereinigungen:
     • Förderrelevante Projektgesamtkosten
     • Projektlaufzeit
     • Förderprogramm
     • Projektinhalt / Projektbeschreibung
     • Ansprechpartner bzw. Vertretungsbefugter (Vorname, Nachname, E-Mail, Homepage, Telefonnummer, Adresse)
     • Bei juristischen Personen:
       • Förderrelevante Projektgesamtkosten
       • Projektlaufzeit
       • Förderprogramm
       • Projektinhalt / Projektbeschreibung
       • Kontaktdaten des Projektträgers (Name, E-Mail, Homepage, Telefonnummer, Adresse)
7. Es wird dem Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut ausdrücklich erlaubt zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Informationen zum Projekt (Projektinhalt, förderrelevante Gesamtkosten) sowie Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer) zur natürlichen Person / Ehegemeinschaft / Personenvereinigung oder zur juristischen Person an die Presse weiterzugeben bzw. im Newsletter, Jahresbericht oder anderen relevanten öffentlichkeitswirksamen Publikationen vom Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut darzustellen.
8. Für Fragen zum Datenschutz bzw. zur Verwendung der Daten steht Ihnen die Geschäftsführung des Vereins Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut zur Verfügung. Mit aktuellem Stand ist Rosa Wimmer Geschäftsführerin des Vereins Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut und somit für diese Agenda zuständig. (Stand 24.05.2018). Schriftliche Anfragen sind bitte an office@regis.or.at zu richten.
9. Der Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut verpflichtet sich die Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und/oder vor Verlust und Zerstörung zu schützen. Die Daten werden analog in den verschließbaren Büroräumlichkeiten als auch digital auf passwortgeschützten Computern und Servern gespeichert. Der Zugang zu den Internetdatenbanken, die zur Förderabwicklung notwendig sind, erfolgt passwortgeschützt. Die Internetdatenbanken werden von den jeweiligen Programmstellen bzw. genehmigenden Stellen dem Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut zur Verfügung gestellt.
10. Der Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut verpflichtet sich bei einer etwaigen Datenschutzverletzung die zuständige Aufsichtsbehörde gem. Art. 33 der DSGVO sowie die betroffene Person gem. Art. 34 der DSGVO binnen 72 Stunden nach Feststellung dieser Verletzung schriftlich zu informieren. Der Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut kann bei Datenverlust oder Datenschutzverletzungen nur für jene Plattformen haftbar gemacht werden, die dem Verein rechtlich zuordenbar sind.
11. Sie haben das Recht auf Auskunft, Richtigstellung, Löschung sowie Widerspruch der Daten. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht an die Datenschutzbehörde. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich an office@regis.or.at unter Angabe der genauen Datenverarbeitung widerrufen werden. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
    Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen. Bitte kontaktieren Sie uns unter office@regis.or.at  oder +43 6134/87 23, wenn Sie sich in Ihren Rechten beeinträchtigt glauben.
12. Für Vorhaben im Bereich LEADER müssen die in den Punkten 1 bis 6 enthaltenen Angaben von potentiellen Förderwerbern anerkannt werden, ansonsten kann kein Fördervorhaben über den Verein Regionalentwicklung Inneres Salzkammergut eingereicht werden.

Stand:    24.05.2018